Sie geht auf die Unendlichkeit zu – die Zahl der online auffindbaren Systeme und Programme, die einem den selbstständigen Businessalltag als Virtuelle Assistenz erleichtern.
Als Freiberuflerin kann ich mir (zumindest momentan) nicht die gleichen Programme leisten, die sich die großen Firmen anschaffen; SAP, Lotus Notes oder Outlook, und wie sie alle heißen.
Aber es gibt preiswerte Alternativen, die genauso gut funktionieren. Die folgenden online Tools nutze ich (und einige meiner Kunden) am Liebsten für mein eigenes Business.
1. Trello
Trello ist ein Projektmanagement Tool. Man kann hiermit Boards, Listen und Karten anlegen, um seine Projekte in Aufgaben, und diese wiederum auf einzelne Schritte herunterzubrechen.
Trello punktet in meinen Augen außerdem mit vielen zusätzlichen Gimmicks wie Deadlines, Tags, Farben und Teamintegration.
Ein super allround Projektmanagement Paket, vor allem für den sagenhaften Preis von 0,00€!
Natürlich gibt es auch die “Businessclass”- und “Enterprise”-Versionen, die monatliche Gebühren kosten und zusätzliche Featuers bieten. Die “Free”-Version reicht mir als Freiberuflerin aber vollkommen aus.
Fazit: Super Preis-Leistungs-Verhältnis. Begeistert.
2. Debitoor
Mein Rechnungswesen startete ich mit Excel-Listen, und kam eigentlich eher durch Zufall an Debitoor, ein günstiges online Rechnungswesensystem.
Und halelujah! Bin ich froh, dass ich darüber gestolpert bin.
Debitoor ist meiner Meinung nach auch für komplette Rechnungswesen-Laien gut und intuitiv verständlich. Es hilft dabei, Rechnungen zu erstellen und abzurechnen wenn das Geld eingezahlt wurde. Man kann es mit einem oder mehreren Geschäftskonten verbinden. Man kann seine Ausgaben dort eingeben. Es sendet die monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldung automatisch an Elster. Und es gibt einem einfach generell einen wunderbaren Überblick über die geschäftlichen Finanzen.
Dafür muss man nur seine Rechnungen stellen und Ausgaben eingeben. Den Rest übernimmt Debitoor fast komplett automatisch. Das spart unglaublich viel Zeit!
Fazit: Genial. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
3. Gmail & Google Calendar
Hier gibt es eigentlich gar nicht viel zu sagen, außer:
Statt den kostenpflichtigen Lotus Notes oder Outlook verwende ich Google Mail und Calendar. Funktionstechnisch kann Google fast alles bieten, was die anderen EMail- und Kalendersysteme auffahren.
Fazit: A no-brainer, really.
4. Google Drive
Google Drive bietet online Office-Anwendungen zur Textbearbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Sie sind von jedem Endgerät aus erreichbar und mit einer Share-Funktion um die Dokumente online mit anderen Personen zu teilen, mit Lese- oder Schreibrechten.
Bonus: Sie sind offline bearbeitbar und aktualisieren sich selbst sobald man wieder online geht.
Fazit: Super Alternative zu Microsoft Office, vor allem wenn man Dokumente oft mit Kunden oder Kollegen teilt und gemeinsam bearbeitet.
Für mehr Informationen zum Start als VA, lade dir meinen kostenlosen VA-Leitfaden herunter. Darin gehe ich auf die Basics der Virtuellen Assistenz und wie du dein VA-Business starten kannst ein:
1. Wer stellt VAs ein – und warum?
2. Typische Aufgaben & Tätigkeiten von VAs
3. So findest du deinen ersten VA-Kunden
4. Typische VA-Programme
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Ich drücke dir ganz fest die Daumen für deinen Start in die Virtuelle Assistenz.
Deine Pia
PS: Ich hab’s geschafft – warum nicht auch du?
